Communicatie

Schiedam

38 - 40 uur

Ref: 000129-MG

(Junior) Office Manager

Bedrijfsomschrijving

Recruitment

Functie omschrijving

Heb jij een sprankelende persoonlijkheid en zoek je een afwisselende rol in Recruitment/Werving & Selectie? Sta jij graag dagelijks in contact met mensen, ben je een echte regelaar en administratief sterk onderlegd? Dan ben jij de nieuwe collega waar we over dromen!

Module Personeelsdiensten is al 25 jaar specialist in Communicatie, Grafimedia en Creatie. Wij onderscheiden ons door persoonlijke benadering, betrokkenheid, verstand van zaken en enthousiasme. We hebben een achtergrond in de branches waarin we actief zijn én zijn expert op het gebied van recruitment.

De functie:

Als (Junior) Office Manager word jij de rechterhand van ons interne team. Je krijgt een zeer gevarieerd HR- en administratief takenpakket (zie hieronder) en hebt een spilfunctie in ons Recruitment proces. We beginnen onze dag met een goede kop koffie (verse gember- of muntthee mag ook!) en gaan vol energie aan de slag met alle lopende en nieuwe projecten. Jij bent zowel op de vestiging als telefonisch ons eerste aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en leveranciers. Je hebt proactief contact om afspraken te maken en te bevestigen. Na onze gezamenlijke lunch, waar humor, leuke en serieuze discussies elkaar afwisselen, ga je soms verder in het ritme van de ochtend, maar er zullen ook regelmatig spoed acties zijn en dan schakel je snel door, stellen we samen nieuwe prioriteiten en krijgt je dag een heel andere twist. Uiteindelijk zorgen we met elkaar voor de mooiste matches en maken kandidaat, klant en onszelf blij. Naast hard werken vieren we ons succes regelmatig met leuke team uitjes/-etentjes of een spontane healthy en soms een heel lekkere fastfood lunch.

We vertellen je persoonlijk graag veel meer over deze leuke rol, maar hieronder tref je alvast een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

  • Eerstelijns klant/kandidaten contact, zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal
  • verzorgen van diverse HR-taken richting onze uitzendkrachten (contract-, salaris- en verzuimadministratie) en klanten (facturatie)
  • inplannen/bevestigen van intake gesprekken voor de Consultants
  • behandelen van sollicitaties tot aan het regelen en bevestigen van interviews
  • vacatures plaatsen en verwijderen en het bijhouden van onze Social Media kanalen
  • het zoeken van nieuwe vacatures op internet en in diverse (social) media
  • (de follow up van ) diverse mailings verzorgen.

    We kunnen de rol ook nog eens voor een deel op jouw persoonlijke voorkeuren en kwaliteiten afstemmen! Ben jij bijvoorbeeld een social media wizard, dan geven we je graag de volledige verantwoordelijkheid daarvoor in handen.

Profiel kandidaat

Onze ideale kandidaat heeft/is:

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een grafische, creatieve of (uitzend)bureau-omgeving
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • vaardig in de Engelse taal in woord en geschrift
  • sterke intermenselijke en sociale kwaliteiten, is van nature geïnteresseerd in mensen
  • een open en vriendelijke uitstraling
  • in staat snel te schakelen en met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn
  • betrokken, initiatiefrijk, energiek, nieuwsgierig, enthousiast, (klant)vriendelijk
  • minimaal 4 dagen/32 uur per week beschikbaar
  • woonachtig in de regio Rotterdam.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. We zien met belangstelling uit naar je sollicitatie!