Junior Officemanager

Bedrijfsomschrijving

Creatief Projectbureau

Functie omschrijving

Zijn woorden als structuur, orde en netheid begrippen die goed bij jou passen? Ben jij administratief onderlegd en 3 dagen per week beschikbaar? Geef ons dan een seintje middels een reactie op deze vacature.

In deze functie fungeer jij als gastvrouw/gastheer van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers op kantoor en bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoontjes. Naar aanleiding hiervan zorg je ervoor dat de juiste actie wordt ondernomen. Daarnaast behandel je de inkomende e-mails in de algemene mailboxen.

Daarnaast zorg je voor een grote diversiteit aan administratieve werkzaamheden. Je zorgt onder meer voor het invoeren van de inkoopfacturen en je zet deze klaar ter controle bij je collega's. Samen zorg je ervoor dat alles aan de juiste opdrachten gekoppeld is, zodat de projectadministratie kloppend is. Ook het verwerken van de bankmutaties en het klaarzetten van betalingen behoren tot de werkzaamheden. Verder stel je de verkoopfacturen op, verstuur je deze en verzorg je het debiteurenbeheer.

Je werkt nauw samen met de Office Manager, die tevens je leidinggevende is, maar ook met de Projectmanagers en afdeling Sales voor de projectadministratie.

Het betreft een functie voor 2 tot 3 dagen per week (dagen in overleg).

Profiel kandidaat

Voor deze functie is het van belang dat je:

• een administratieve MBO opleiding heb afgerond of minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie
• ervaring hebt met CRM-systemen (Gripp is een pre)
• een klantgerichte, dienstverlenende instelling hebt
• secuur en verzorgd werkt
• beschikt over cijfermatig inzicht en oplossingsgericht denkvermogen
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• reisafstand maximaal een uur bedraagt vanaf omgeving Voorschoten

Arbeidsvoorwaarden

Plaatsingsdatum 29 augustus 2023

Naast het salaris van ca € 2.650 bruto per maand (obv 40 uur) krijg je prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je komt terecht in een hecht team waar er gezellig met elkaar geluncht wordt en er worden regelmatig leuke activiteiten/uitjes georganiseerd. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in de vorm van trainingen en/of opleidingen.